清城區(qū)檔案局2012年工作總結和
2013年工作計劃
2012年，清城區(qū)檔案局（館）、黨史、地方志工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，在上級業(yè)務部門的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，全面貫徹落實汪洋同志在清遠考察調研的重要講話精神，深入貫徹落實省第十一次黨代表、市委六屆三次全會精神，推動檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展，使全區(qū)檔案工作為實現(xiàn)“十二五”規(guī)劃目標，為全面實施“橋頭堡”戰(zhàn)略的先行區(qū)，加快轉型升級，建設幸福清城做出貢獻。《清城區(qū)志》和《清城年鑒》即將出版發(fā)行。2012年檔案局（館）黨史、地方志工作主要突出抓好了以下幾件大的工作。
一、加強檔案行政監(jiān)管，切實履行檔案行政管理職能
1、積極開展對各街、鎮(zhèn)、區(qū)直機關單位檔案業(yè)務指導工作。結合清城區(qū)林權制度改革和清城區(qū)第一次全國水利普查工作的要求，大力開展對這兩項工作的檔案業(yè)務指導。通過努力，區(qū)林改檔案順利通過省、市的驗收，并且全部評為優(yōu)秀級，得到了省、市相關職能部門的好評。此外，督促指導各立檔單位完成去年各類文件資料的收集、整理、歸檔工作，已有60個立檔單位完成了上年度文書檔案的立卷歸檔工作。
2、全面開展2011-2012年度檔案執(zhí)法檢查工作。為進一步加強各單位檔案工作的業(yè)務基礎，確保各門類檔案的收集、整理、歸檔工作圓滿完成，完整系統(tǒng)地保留各單位的歷史資料，為區(qū)委、區(qū)政府中心工作及各部門現(xiàn)行工作提供服務，從10月份開始，清城區(qū)人大辦、清城區(qū)法制局、清城區(qū)檔案局組成執(zhí)法檢查組對62個區(qū)直副科以上單位（含檔案綜合管理達省級以上標準單位）2011—2012年度檔案工作進行執(zhí)法檢查，對其中20個單位同時進行了復查。通過檢查，促進了各單位依法依規(guī)地做好各項檔案工作，取得了預期效果。
二、優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境，提高整體管理水平
1、加強館藏建設，不斷豐富館藏資源。我局（館）依照《檔案
法》認真抓好檔案的接收工作。目前已將區(qū)屬單位2002年前（含2002年）的文書檔案接收進館，婚姻檔案、公證檔案已接收到2011年。到目前為止，館藏檔案資料總量120662卷，紙質檔案106369卷，其中文書檔案42712卷又1281件，專門檔案29種63657卷又332件，照片檔案2805 張，光盤檔案151張，實物檔案976件，資料10361冊。2012年1-11月共接收檔案5160卷又1553件，其中文書檔案2657卷又1221件，會計檔案 1964卷（冊），婚姻檔案296卷，房改檔案159卷又159件，農村合作醫(yī)療檔案48卷又173件，照片檔案186張，基建檔案36卷，實物30件，電子文件17個全宗455份，現(xiàn)行文件84份。今年新增一種專門檔案—農村合作醫(yī)療檔案。
2、為加強檔案學會組織建設，繁榮檔案學術研究，促進我區(qū)檔案事業(yè)全面協(xié)調發(fā)展，我局于3月組織成立了清城區(qū)檔案學會籌備小組，并于
3、積極做好館藏檔案鑒定開放，利用效果顯著。根據《檔案法》和《廣東省檔案館開放檔案實施細則》的規(guī)定，認真積極做好檔案的鑒定開放利用工作，發(fā)揮檔案為社會各項事業(yè)發(fā)展特有作用，今年1-10月，已重新對9個全宗376卷檔案作了鑒定，其中開放檔案213卷，由開放調整為控制使用127卷。到目前為止，已重新對50個全宗4751卷檔案進行鑒定，其中開放2763卷，由開放調整為控制使用1357卷，實際開放檔案6604卷。
建立起政府信息公開場所、現(xiàn)行文件、檔案查閱利用服務大廳，并配有2臺電腦供群眾網上查詢利用，檔案的利用服務水平不斷提高。據不完全統(tǒng)計，2012年1月至11月，檔案館共接待各界群眾、各有關單位來訪查閱利用檔案5079人次，查閱利用檔案資料5948卷次，發(fā)揮了檔案為維護社會大局穩(wěn)定、創(chuàng)建和諧社會和經濟建設服務的重要作用。
4、加強檔案信息化建設，全面推進電子文件管理與檔案登記備份
工作。清城區(qū)檔案館按照《全國檔案信息化建設實施綱要》要求認真開展檔案館藏目錄數(shù)據錄入工作。截止2012年9月底，我館已全部完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據的錄入工作，共錄入目錄712030 條，其中文書檔案案卷級35213條，文件級413926條，專門檔案案卷級57640條，文件級205248條。大力推進檔案全文數(shù)字化工作，根據廣東省檔案局《關于明確“十二五”期間國家檔案館年度評估重點的通知》（粵檔發(fā)[2011]16號）的要求區(qū)級館每年完成不低于15000頁全文數(shù)字化。我局對這項工作十分重視，制定了全文數(shù)字化五年計劃，并按計劃要求，將早期清城鎮(zhèn)的婚姻檔案進行了掃描，共239卷15120頁，到目前為止，已將民國政權、革命歷史、知青檔案、山林權證檔案、婚姻檔案和清城區(qū)四套班子等單位文書檔案永久卷進行掃描和復制，共1170卷84130頁，現(xiàn)行文件703份4203頁，照片1256張，并與目錄掛接，可進行全文檢索?，F(xiàn)在大部分檔案查閱都可以通過計算機進行檢索，大大提高了工作效率和準確率。
我局檔案信息網站建設已順利開通，通過網站開展開放檔案、現(xiàn)行文件的目錄及全文查詢、動態(tài)新聞發(fā)布、網上展覽等遠程服務，為社會各界群眾提供了更方便、快捷、準確的檔案服務。
5、加強檔案安全保密工作，保證館庫安全無憂。完善各有關規(guī)章制度牌和庫房裝具、檔案存放指引卡，嚴格把好檔案接收入庫消毒關口，抓好平時安全保衛(wèi)，落實“八防”措施，對館藏檔案資料加強檢查，定期翻動檔案，對破損褪變的檔案、資料及時搶救修復。做好庫房的溫濕度記錄工作，加強檔案的安全保管，確保檔案保管達到無鼠、無蟲無霉、無積塵、無火災、無水浸、無失竊的要求。
三、統(tǒng)籌兼顧，黨史、地方志工作協(xié)調發(fā)展
1、《清城區(qū)志》已完成排版工作，進入印刷階段，年底前出書。
2、完成2011年《廣東年鑒》、《清遠年鑒》清城部分的撰寫工作。
3、全面啟動了《清城年鑒·2012》的創(chuàng)刊工作，于3月成立了清城年鑒編纂委員會、清城年鑒編輯部，通過清城區(qū)人民政府辦公室發(fā)文（《清城年鑒·2012》編纂規(guī)劃實施方案）召開了清城區(qū)年鑒編纂工作動員大會，舉辦了年鑒撰寫培訓班，并請省年鑒社社長莫秀吉給學員講課，初建了我區(qū)年鑒編寫網絡，經過半年多共同努力，先后完成了清城年鑒組稿、編輯、校對、審核等工作，日前已進入印刷程序。
4、地情網建設。今年6月派員參加省地情網建設培訓班學習。清城區(qū)地情網共設一級欄目10個，二級欄目6個，并通過清城區(qū)地情網發(fā)布我區(qū)史志工作動態(tài)信息，宣傳了地方志法規(guī)及寫作常識，介紹了清城區(qū)概況、人文地理，通過圖片介紹了清城區(qū)近年工農業(yè)、教育、旅游等方面的發(fā)展情況，及時、準確地宣傳我區(qū)社會各項事業(yè)的發(fā)展的成就等。
5、黨史研究工作：
①完成清城區(qū)黨史教育基地的推薦調研工作；
②制定了清城區(qū)黨史教育基地建設的改進、完善計劃；
③完成了清城區(qū)黨史教育基地的掛牌；
④根據黨史教育基地建設的完善計劃向區(qū)政府申請改造經費；
⑤完成中央黨史研究室《關于〈習仲勛〉》電視片攝制組到我區(qū)拍攝的資料提供、接待工作等。
四、認真學習，積極完成區(qū)委、區(qū)政府下達的各項任務
1、著眼發(fā)展科學規(guī)劃檔案工作新藍圖。認真學習貫徹省委辦、省府辦《關于加強新時期檔案工作的意見》和清遠市府辦《印發(fā)清遠市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實施方案的通知》（清府辦[2012]83號）精神，緊緊圍繞市委、市政府中心工作規(guī)劃部署和“十二五”期間我市檔案事業(yè)所要達到目標和發(fā)展方向，經過多次征求意見反復論證，制定了《清遠市清城區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實施方案》并上報區(qū)政府。
2、根據區(qū)委辦《關于印發(fā)〈清遠市清城區(qū)“正風”行動實施方案〉的通知》（城區(qū)委辦發(fā)[2012]8號和《轉發(fā)市委辦〈印發(fā)清遠市機關治理“庸懶散軟“問責暫行辦法的通知〉的通知》（城區(qū)委辦發(fā)[2012]22號）文件要求，為解決當前領導干部和機關作風中存在的問題，進一步端正“庸懶散軟虛假浮”等各種不良作風，我局于3月制定了“正風”工作方案，成立了以局長為組長的“正風”工作領導小組，并開展清城區(qū)檔案局機關效能問卷調查，共發(fā)放60份問卷，收回60份，雖然問卷中均肯定了我局的工作，但我局依然通過“治庸提能、治懶增效、治散聚力、治軟提勁、治虛抓實、治假求真、治浮促穩(wěn)”，進一步提高廣大干部的責任意識、服務意識和奮發(fā)有為意識，形成解放思想、勇于擔當、敢抓敢管、真抓真管的良好氛圍，促進全局精神面貌大改觀、干部作風大轉變、檔案管理大提升，為全面配合我區(qū)實施“橋頭堡”戰(zhàn)略，加快轉型升級建設“幸福清城”步伐，提供有力的作風保障和紀律保證
3、根據市紀委《關于組織參觀“廉風和暢．愛蓮說”荷花國畫展的通知》（清紀辦發(fā)[2012]29號）精神和區(qū)紀委主要領導的指示，我局于
4、落實清城區(qū)委辦《關于做好扶貧開發(fā)“規(guī)劃到戶、責任到人“幫扶工作的通知》（城區(qū)委辦發(fā)[2008]32號文）和區(qū)扶貧辦《關于認真做好扶貧“雙到”迎接省核查工作的緊急通知》（清扶[2012]3號）精神，
我局分別于3月20日、5月30日、9月20日組織全體干部到飛來峽石頸村4戶幫扶戶中，每戶各送上200元共600元幫扶金，為其今后的生活生產出謀獻策。另飛來峽鎮(zhèn)石頸村村委會搬遷，我局送上柜式空調機一部，價值5600元，中秋前夕送上2000元慰問金。
5、為響應2012年清城區(qū)“廣東扶貧濟困日”活動摹集捐款的號召和貫徹《關于在全區(qū)開展扶貧濟困送溫暖活動的通知》（城區(qū)貧辦[2012]3號）精神，清城區(qū)檔案局于
5、根據市委組織部《關于印發(fā)清遠市“建立健全村（社區(qū)）“兩委”班子建設長效機制”項目實施方案的通知》（清組通[2012]139號）精神，我局馬鏡明、蔡遲亮、向海瑛、湯國南分別任源潭洞尾村、石角沙坑村、鳳城天湖社區(qū)、龍?zhí)两鹕成鐓^(qū)第一書記，并于
五、2013年工作思路
1、繼續(xù)開展檔案業(yè)務監(jiān)督指導。
2、繼續(xù)做好機關單位檔案目標管理認定及復查工作。
3、繼續(xù)做好各類檔案、現(xiàn)行文件、電子文件的接收工作。
4、繼續(xù)加強檔案館的數(shù)字化建設，主要是館藏檔案實體縮微掃描等工作。
5、切實加強檔案的安全保管，按要求及時做好館藏檔案的防蟲
消毒、破損檔案的搶救工作，確保檔案保管安全做到萬無一失。
6、繼續(xù)做好《清城年鑒·2013》一書的組稿、出版工作，并加大全區(qū)組稿網絡的溝通培訓；
7、按省市工作部署，啟動我區(qū)地方志資源開發(fā)利用工作，爭取撰寫《清遠經驗》一書，反映改革開放中黨和國家領導人習仲勛對清遠改革試點的關心支持；
8、做好清城區(qū)黨史教育基地設施、設備、展館資料的改進完善工作；
9、發(fā)揮地情網作用，加大對城區(qū)的宣傳力度；
10、做好領導交辦的其他工作。
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